Должно ли штатное расписание быть утверждено уередителями

Выписку из штатного расписания по письменному запросу может запросить любой сотрудник организации или проверяющие органы: Пенсионный фонд, налоговая или трудовая инспекция, Фонд социального страхования. Выписка из штатного расписания — это документ, содержащий в себе только ту часть информации, которая связана с заявителем и его заявлением. Работник не может получить по запросу данные, касающиеся должностей других сотрудников организации. Чаще всего выписка оформляется как отдельный документ, реже — в виде копии. Выписка составляется в точном соответствии с формой штатного расписания, которая утверждена в организации. Это может быть также иная произвольная форма.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Штатное расписание - это документ организации, применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации ст. Штатное расписание — документ обезличенный. В нем указывают не конкретных сотрудников, а количество должностей в организации и оклады по ним. Сотрудников же назначают на должности приказами руководителя уже после утверждения расписания. Согласно раздела 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января г. Если штат большой и расписание занимает несколько листов, то главный бухгалтер по своему усмотрению может подписаться как один раз в конце документа , так и на каждом его листе.

У каждого работодателя должно быть штатное расписание, без него не может Унифицированная форма Т-3 утверждена постановлением . ее единственным учредителем, то трудовой договор заключать не. Штатное расписание в организации необходимо для формирования штатного должно быть указано в строке как в учредительных документах. Справа в специально отведенной графе «УТВЕРЖДЕНО» указывается номер. Оштрафовать фирму за отсутствие штатного расписания нельзя: это не “ До чего живуче наше советское наследие, где штатное расписание, наряду.

Штатное расписание – порядок оформления

Штатное расписание ШР по Трудовому кодексу совсем не обязательно. При желании работодатель может работать и без бланка этого образца, включая наименование должностей и размеры окладов в трудовые договоры и приказы о приеме сотрудников на работу. Такие документы будут являться полноценными внутренними нормативными актами, и ни у каких проверяющих не возникнет вопросов по этому поводу. Однако не все так просто с этим документом. Ведь из содержания статьи 15 ТК РФ и части второй статьи 57 ТК РФ следует, что если в условиях трудового договора определено, что трудовая функция работника заключается в выполнении работы по определенной должности, такая должность должна соответствовать штатному расписанию. Следовательно, расписание в организации должно быть, и изучить его образец необходимо. По мнению юристов вступление сотрудника в должность в отсутствие штатного расписания можно отнести к нарушению трудового законодательства, за которое положена административная ответственность по ст. Поэтому потратим совсем немного времени на данный материал и рассмотрим образец штатного расписания на год подробнее. В первую очередь для планирования. По своей сути ШР структурирует всю компанию и иерархию в ней. Посмотрев в него, можно сразу понять, сколько в организации отделов, какие руководящие органы предусмотрены и какое направление является приоритетным.

Образец ходатайства неустойка по осаго

Штатное расписание - это документ организации, применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации ст. Штатное расписание — документ обезличенный. В нем указывают не конкретных сотрудников, а количество должностей в организации и оклады по ним. Сотрудников же назначают на должности приказами руководителя уже после утверждения расписания. Согласно раздела 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января г.

Если штат большой и расписание занимает несколько листов, то главный бухгалтер по своему усмотрению может подписаться как один раз в конце документа , так и на каждом его листе. После этого штатное расписание должен утвердить руководитель организации приказом. Технически, штатное расписание может составлять любая служба, на которую руководителем возложена эта обязанность.

Как правило, это делает кадровая служба. Если организация небольшая, то кадровик или главный бухгалтер. Какого-либо срока действия штатного расписания не установлено. После того как штатное расписание утверждено, в него по мере необходимости вносят изменения. Каждый год утверждать пересматривать штатное расписание организация не обязана, однако вправе это делать по своему усмотрению. В Трудовом кодексе РФ не сказано, что штатное расписание должно быть в каждой организации. Однако нет и документов, отменяющих практику его составления.

При этом есть веские аргументы в пользу оформления данного документа: штатное расписание позволяет определиться с количеством сотрудников, необходимых организации, денежными суммами на их содержание и со структурой самой организации; штатное расписание может подтвердить обоснованность применения льгот по налогам и отнесения расходов на себестоимость продукции работ, услуг, затрат.

Статья Трудовые отношения Трудовые отношения - это отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции работы по должности в соответствии со штатным расписанием , профессии, специальности с указанием квалификации; конкретного вида поручаемой работнику работы , подчинении работника правилам внутреннего трудового распорядка при обеспечении работодателем условий труда, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором.

Содержание трудового договора В трудовом договоре указываются Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия Видим, что про штатное расписание в ТК РФ только две статьи.

Итак, ниже рассмотрим для чего нужно штатное расписание, как заполняется, как вводится в действие. Штатная расстановка штатный список, штатное замещение отражает, какие единицы в штатном расписании заняты, с указанием Ф.

При необходимости в этот документ включают и другие данные, например сведения о стаже работы или иные характеристики сотрудников: инвалид, пенсионер, несовершеннолетний, совместитель и т. Штатное замещение не относится к документам, обязательным для ведения в кадровой службе организации, но ее широко применяют на практике.

Этот документ позволяет быстро сориентироваться и восстановить конкретные условия работы сотрудников в организации. Унифицированной формы штатной расстановки в законодательстве нет, поэтому ее составляют в произвольной форме. Штат — это состав работников организации, определяемый руководством на определенный период.

Также в штатном расписании отражается размер надбавок и доплат, существующих в данной организации, применительно к конкретным должностям.

Одинаковое наименование должностей подразумевает и одинаковые должностные обязанности. При этом нужно соблюсти принцип равной оплаты за труд равной ценности ст.

В трудовых договорах и должностных инструкциях сотрудников можно закрепить различный уровень работ, разные права и обязанности, разный уровень ответственности. В этом вопросе ясности нет до сих пор. В разных организациях функции по составлению штатного расписания выполняются разными структурными подразделениями. Возлагая на работников какого-либо структурного подразделения ответственность за формирование штатного расписания, руководство нередко отталкивается от размера организации.

На сегодняшний день в России существуют как большие организации с численностью персонала свыше человек, так и малые предприятия, численность которых не превышает 50 сотрудников. Есть также предприниматели без образования юридического лица, у которых работают наемные работники. Поскольку в большинстве малых предприятий и у индивидуальных предпринимателей нет ни отделов кадров, ни отделов организации и оплаты труда, то составлением штатного расписания занимаются сотрудники бухгалтерии, руководители или сами предприниматели.

В средних предприятиях от человек , как правило, присутствует отдел кадров или служба персонала и, соответственно, функции составления и внесения изменений в штатное расписание передаются им но нередки случаи, когда составлением и изменением штатного расписания опять же занимаются сотрудники бухгалтерии. В крупных компаниях, имеющих в своем составе как отделы кадров или службы персонала, так и отделы организации и оплаты труда, разработкой штатного расписания занимаются названные подразделения.

Необходимо отметить, что формирование штатного расписания достаточно сложный процесс, состоящий из нескольких этапов и требующий привлечения не только специалистов службы персонала, но и экономистов. Прежде чем приступить к составлению штатного расписания , необходимо определиться с организационной структурой предприятия. Организационная структура — это схематическое отображение структурных подразделений.

В этом документе отражаются все подразделения организации, схематически прорисовывается порядок их подчиненности. В организационной структуре также можно отразить как вертикальные, так и горизонтальные связи между подразделениями. В случае, когда организация имеет и полное, и сокращенное наименование, допускается употребление любого наименования.

Для того, чтобы не возникало вопросов и спорных ситуаций, желательно закрепить правила заполнения реквизитов в локальном нормативном акте о документации и документообороте положении, инструкции. Далее проставляется номер документа.

Для этого в отдельной графе проставляются дата и номер приказа, количество штатных единиц и месячный фонд заработной платы. Если речь идет о коммерческой организации то, как правило, в наименованиях структурных подразделений нет никаких ограничений, не считая требований к терминологии и общепринятым понятиям и определениям нежелательно называть структурные подразделения мало понятными иностранными словами. Однако существуют организации, в которых от наименования структурного подразделения, указанного в штатном расписании, зависит ряд льгот, предоставляемых работникам по выходе на пенсию например, медицинские и образовательные учреждения, предприятия, в состав которых входят производства с вредными условиями труда.

Поэтому задача правильного отражения в штатном расписании наименований структурных подразделений ложится на отдел кадров или отдел организации и оплаты труда. Наименования подразделений указываются по группам: руководство или административная часть к таким подразделениям относятся дирекция, бухгалтерия, отдел кадров, др.

Как правило, расположение наименований структурных подразделении в большинстве организаций соответствует этому порядку. Исключение составляют предприятия, основным бизнесом которых является торговля.

В таких фирмах нет производственных подразделений, а существуют отделы продаж или коммерческие отделы, которые тесно связаны с логистическими подразделениями последние в данном случае являются обслуживающими.

Код структурного подразделения обычно обозначает место структурного подразделения в иерархической структуре организации. Он также присваивается для удобства ведения документооборота особенно это касается крупных предприятий. Посредством кодирования обозначается место более мелких подразделений в структуре крупных. Например, в составе департаментов есть управления, в составе управлений — отделы, в составе отделов — группы.

Если департамент обозначается цифровым кодом 01, то управление в составе департамента, соответственно, будет иметь нумерацию Таким же образом обозначаются отделы и группы. Данная графа заполняется в строгом соответствии с тарифно-квалификационными справочниками и Общероссийским классификатором должностей служащих и профессий рабочих.

Последовательность заполнения этой графы по каждому структурному подразделению является индивидуальной с учетом специфики конкретной организации.

Как правило, сначала располагаются должности руководителя структурного подразделения, его заместителей, далее — ведущих и главных специалистов, потом должности исполнителей. Если в составе структурного подразделения есть как инженерно-технический персонал, так и рабочие, необходимо выделить сначала ИТР, затем — рабочих.

Штатная единица — это должностная или рабочая единица, предусмотренная штатным расписанием предприятия. Как правило, количество штатных единиц организаций, финансируемых из федерального или регионального бюджета, определяется вышестоящими организациями. Количество штатных единиц коммерческого предприятия определяется его потребностями в тех или иных видах работ, степенью срочности их выполнения и экономической целесообразностью. Под окладом тарифной ставкой в соответствии со статьей Трудового кодекса РФ понимается фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение нормы труда трудовых обязанностей определенной сложности квалификации за единицу времени.

Тарифные ставки — инструмент тарификации оплаты труда работника в организациях, финансируемых из федерального бюджета в соответствии с Единой тарифной сеткой. Коммерческие организации устанавливают размер окладов, исходя из своих финансовых возможностей. Здесь необходимо отметить, что размер оклада или тарифной ставки в соответствии со статьей Трудового кодекса РФ не может быть ниже законодательно установленного минимального размера оплаты труда МРОТ.

Также нужно учитывать, что в размер минимального размера оплаты труда не включаются доплаты и надбавки, премии и другие поощрительные выплаты, выплаты за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, за работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, иные компенсационные и социальные выплаты. При установлении должностных окладов или тарифных ставок необходимо помнить, что в штатном расписании можно отразить лишь размер оклада или тарифной ставки, поэтому учесть фонд оплаты труда полностью невозможно.

Это обусловлено тем, что на предприятиях со сменным графиком работы оплата труда работников, получающих должностной оклад, увеличивается на размер доплат за работу в ночное время, а труд работников, заработная плата которых исчисляется из размера тарифной ставки, оплачивается в зависимости от числа проработанных часов в конкретном месяце и бывает различным.

В большинстве организаций размер месячного фонда оплаты труда для отражения в штатном расписании рассчитывается из среднего числа рабочих часов и принимается условно равным часам в месяц.

Для рабочих, труд которых оплачивается по сдельной системе, в ШР, как правило, устанавливается тарифная ставка или оклад, которые, в зависимости от специфики организации, рассчитываются по определенным методикам. При установлении оклада следует руководствоваться требованиями, содержащимися в актах трудового законодательства, а также локальными нормативными актами — Положением об оплате труда в организации, Положением о премировании и другими.

Руководствуясь общепринятыми установками, можно обозначить доплаты как выплаты, начисляемые работникам к окладам тарифным ставкам за особые условия труда или режим работы.

Доплаты производятся работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными и или опасными и иными особыми условиями труда.

Конкретный размер доплаты устанавливается работодателем с учетом мнения представительного органа работников либо коллективным договором или оговаривается в трудовом договоре. В настоящее время во многих бюджетных организациях действуют отраслевые нормативные правовые документы, которые регулируют размеры повышения заработной платы работников отрасли. Надбавки к заработной плате — это стимулирующие выплаты сверх установленного должностного оклада, которые стимулируют работников к достижению более высоких производственных показателей, повышению профессионального мастерства и производительности труда.

Как правило, надбавки устанавливаются по результатам аттестации работников решением квалификационной или аттестационной комиссии. Основное, что необходимо учитывать при формировании штатного расписания, — это две основные формы выплаты надбавок и доплат. Первая форма — процентная — устанавливается в процентах от должностного оклада, и в случае пересмотра размера оклада ставки автоматически меняется размер надбавки доплаты.

Вторая форма выплат — это надбавка или доплата, установленная в виде фиксированной суммы. Такая выплата может оставаться постоянной даже при изменении размера оклада ставки , если иное не предусмотрено коллективным договором, трудовым договором или локальным нормативным актом. При установлении в штатном расписании доплат или надбавок в соответствующей колонке делается пометка о том, в каком размере и за что установлена данная надбавка доплата.

Один из наиболее часто задаваемых вопросов — как сделать так, чтобы работники, занимающие одинаковые должности, получали бы зарплату, соответствующую уровню их квалификации, и при этом соблюдались бы принципы равенства, заложенные в Трудовом кодексе РФ? У этой задачи решения могут быть разными — все зависит от профессионализма руководящего состава.

При поиске собственного решения необходимо оценить существующую систему оплаты труда на предприятии. При подтверждении работником своей квалификации приказом руководителя предприятия надбавка устанавливается на следующий период. Месячный фонд заработной платы — это суммарные денежные средства, которые предусмотрены штатным расписанием и системой оплаты, действующими на предприятии, для выплаты работникам.

Изменения в штатное расписание вносятся при сокращении численности или штата работников. При сокращении численности исключаются отдельные единицы, а при сокращении штата — отдельные подразделения. При этом работники, замещающие сокращаемые должности или работающие по сокращаемым профессиям, подлежат увольнению по соответствующим статьям Трудового кодекса РФ. Изменения в штатное расписание вносятся также приказом распоряжением руководителя "О внесении изменений в штатное расписание".

Образец штатного расписания на 2018 год

Купить систему Заказать демоверсию. Вопрос: "Проконсультируйте, пожалуйста, по вопросу применения приказа Минтруда России от Какие должности включать в штатное расписание организации? Разъяснение Минспорта России:. Трудовым кодексом Российской Федерации далее - ТК РФ определено обязательное условие в трудовом договоре с работником, как трудовая функция, включающая в себя работу по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности и конкретный вид поручаемой работнику работы ст. Поэтому, при приеме работника на должность, ее наименование, размер оклада и другие условия должны содержаться в штатном расписании работодателя.

Как переписать страховку на нового владельца авто

Штатное расписание представляет собой внутренний документ организации, в котором находят отражение:. Однако применение этого бланка не носит обязательного характера, его рекомендовано использовать, поскольку он содержит все необходимые реквизиты и соответствующие поля для заполнения. О том, как составить штатное расписание и какие задачи решаются с его введением, читайте в материале Составляем штатное расписание для ООО в г. В том случае, если указанные должности отсутствуют на предприятии либо эти обязанности исполняет сам руководитель фирмы или иное лицо, возможно заполнение этих строк оформить следующим образом:. Подписи перечисленных лиц должны быть проставлены на последней странице документа, однако не запрещается визирование каждой страницы расписания путем добавления в него соответствующих строк. Утверждение данного документа должно происходить путем издания приказа. При этом лицо, обладающее правом издания распорядительного документа, должно быть закреплено в учредительных документах фирмы. В правом верхнем углу формы Т-3 или иного бланка штатного расписания необходимо проставление реквизитов приказа, никаких подписей иных лиц указанный документ содержать не должен. Ставить ли печать на штатном расписании, если предприятие использует эту форму?

Составляем штатное расписание для ООО в 2018 – 2019 гг. (образец)

Но это не предел — ставки по вкладам в ближайшее время продолжат сокращаться На вопрос о том, как сохранять сбережения, у экспертов есть традиционная рекомендация: В принципе этому совету большинство частных инвесторов следовали долгие годы. Но три назад года структура сбережений начала меняться, и предпочтения сместились в сторону рублевых депозитов. При этом в абсолютных значениях объем вложений в валюте номинально также сокращается — с 7 трлн рублей на начало года до 5,4 трлн рублей на начало этого года. С одной стороны, снижение связано с валютной переоценкой. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Оштрафовать фирму за отсутствие штатного расписания нельзя: это не “ До чего живуче наше советское наследие, где штатное расписание, наряду. Помещения для хранения должны быть оборудованы замками и снабжены Уничтожение или обезличивание штатного расписания должно. Добрый вечер! Штатное расписание утверждается с момента создания организации. Законом не установлены сроки для утверждения.

У нас на предприятии ежемесячно принимаются на работу новые сотрудники. Иногда вводится новая должность. Все изменения вносятся приказами. Вопрос: при каждом изменнии надо утвержать новое ШР?

Штатное расписание

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:. Раньше вы входили через. Восстановление пароля. Отправить Регистрация.

Штатное расписание в вопросах и ответах

Составляем штатное расписание. Штатное расписание - важный кадровый документ для любой организации. Но вот вопрос: обязаны ли работодатели, независимо от организационно-правовой формы, иметь штатное расписание, и если да, то как правильно его составить и как в него вносятся изменения? Штатное расписание является первичным документом по учету кадров. Согласно данному Постановлению унифицированные формы по учету кадров должны применять юридические лица всех организационно-правовых форм.

Оштрафовать фирму за отсутствие штатного расписания нельзя: это не нарушение трудового или налогового законодательства. Ведь обязанность иметь такой документ прямо в Трудовом кодексе не прописана. Кроме того, этот документ не является первичкой, необходимой для признания расходов в налоговом учете. Почему же интернет-форумы пестрят обсуждениями о том, как его заполнить? Да и к нам в редакцию с подобным вопросом читатели обращаются довольно часто.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. В соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденными постановлением Госкомстата России от Оно содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц. Впервые унифицированная форма штатного расписания была утверждена постановлением Госкомстата России от

У каждого работодателя должно быть штатное расписание, без него не может обойтись ни кадровик, ни бухгалтер. Читайте, как заполнить штатное расписание на год. Смотрите образцы заполнения в простых и нестандартных ситуациях. Для оформления штатного расписания работодатели могут использовать унифицированную форму или разработать свой собственный бланк. Унифицированная форма Т-3 утверждена постановлением Госкомстата России от

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Индексация штатного расписания
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 4
  1. setzcomnigthfi

    Как раз то, что нужно.

  2. Лилия

    На Лёню в натуре смахивает.

  3. Христина

    Очень хорошая фраза

  4. Полина

    Спасибо за ценную информацию. Я воспользовался этим.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных