Invalid campaign token Какие страницы паспорта нужны в личное дело

Какие страницы паспорта нужны в личное дело

Анастасия 14 01 Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, работник был уволен и личное дело передано в архив, через год он снова принимается на работу, на него заводится новое личное дело или изымается из архива старое? Если дело уже обработано и передано в архив, то надо заводить новое личное дело. Но личное дело госслужащего продолжают, например, заводят том 2, чтобы не расшивать. Дмитрий 12 11 Заводится новое дело Имя 19 05 Подскажите, пожалуйста, работник был уволен и личное дело передано в архив, через год он снова принимается на работу, на него заводится новое личное дело или изымается из архива старое? Дорогие читатели!

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Личное дело открывается в тот момент, когда вы приводите ребенка в первый класс, и заполняется вплоть до окончания школы. Мы подготовили для вас небольшую памятку по ведению и хранению личного дела. Прочитав статью, вы узнаете, что должно быть в личном деле каждого школьника, сколько хранить личные дела, а также познакомитесь с основными требованиями, которые предъявляются к этому виду документа. Помните, что если в процессе ведения личного дела возникают какие-то трудности, вы всегда можете обратиться за советом к заведующему учебной частью вашей школы. Универсального образца, по которому ведутся личные дела, не существует. В законодательстве РФ можно найти список необходимых документов для приема в школу, но там не напишут, в каком порядке и в какую папку складывать документы в личном деле.

Ответ: Требовать копии всех страниц паспорта сотрудника для личного дела работодатель . Как оформить личное дело сотрудника. даже если они нужны по закону, чтобы, к примеру, назначить пособие. Какие документы подшиваются в личное дело работника обязательно при ИНН, СНИЛС, паспорта, военного билета;; Приказов о перемещении. Да и вести сами личные дела не обязательно: такое требование в Но если дело все же завели, необходимо хранить в нем бумаги.

Личное дело работника

Личное дело сотрудника, кто должен его вести и что туда входит Личное дело сотрудника, кто должен его вести и что туда входит Начнем с того, что ведение личных дел для коммерческих предприятий совсем не обязательно, для них это дело добровольное. В отличии от государственных предприятий, на которых личные дела должны вестись в обязательном порядке. Личное дело состоит из обложки личного дела и документов сотрудника, которые содержат сведения о работнике и о его трудовой деятельности если же речь идёт об учащемся, то сведения о его обучении. Так как для коммерческих предприятий ведение личных дел необязательно, их кадровые работники могут заводить личные дела не на всех сотрудников, а только на основную часть, в которую входят:. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно! В частности, предлагается прописать в нем, что чиновники и различные госучреждения не вправе требовать от заявителя документы, которые не предусмотрены нормативными актами. Согласно статье 86 Трудового кодекса Российской Федерации, в целях обеспечения прав и свобод человека и гражданина работодатель и его представители при обработке персональных данных работника обязаны соблюдать следующие общие требования: Статья 65 Трудового кодекса Российской Федерации не определяет перечень персональных данных, которые должны храниться и обрабатываться работодателем в процессе трудовой деятельности работника. Указанная статья определяет перечень документов, которые работник предъявляет при заключении трудового договора. К ним относятся: Статьей 65 Трудового кодекса Российской Федерации предусмотрено, что запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации. Трудовой Кодекс Российской Федерации предусматривает следующие документы, которые должен вести работодатель: Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации в трудовом договоре указываются следующие персональные данные работника: Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти. В постановлении Правительства Российской Федерации от В Постановлении указано, что унифицированные формы первичной учетной документации, должны применяться организациями независимо от формы собственности. В установленном законодательством порядке воинского учета четко прописан объем и содержание обрабатываемых персональных данных, и не предусмотрено получение и хранение в организации копий документов, например, копий военных билетов.

Состав личного дела работника

Личное дело включает документы, отражающие сведения о работнике и его трудовой деятельности, либо о студенте и его обучении в ВУЗе. Как правило, личное дело формируется в течение длительного периода времени все время работы или учебы. Они входят в состав документов по личному составу. В настоящее время личные дела на работников в обязательном порядке в соответствии с Указом Президента РФ от Для других сфер деятельности в нормативных документах нет упоминания об обязанности ведения личных дел.

Фактически для большинства организаций это становится делом добровольным. Тем не менее практика показывает, что формирование и своевременное комплектование личного дела на работника приносит много пользы. Поскольку все сведения о работнике сконцентрированы и упорядочены в едином месте способствует лучшей сохранности документов и к ним обеспечен оперативный доступ способствует быстрому поиску информации по запросу.

Руководствуются хронологическим принципом, то есть документы в личное дело работника помещаются по мере их появления. После увольнения работника личное дело считается законченным делопроизводством и готовится к передаче в архив. При этом дела госслужащих передаются в архив после 10 лет хранения в кадровой службе нормативное требование, поскольку при переводе гражданского служащего в другой государственный орган его личное место передается по новому месту работы , остальных работников — желательно не позднее 3-х лет после завершения их делопроизводством.

Ввиду важности документов, составляющих личное дело, требуется составлять внутреннюю опись по определенной форме см. Затем в процессе подготовки к архивному хранению завершенного личного дела количество листов внутренней описи отмечается в листе-заверителе посмотрите образец. На каждого сотрудника формируется самостоятельное личное дело. Допускается затем в процессе подготовки к архивному хранению группировать личные дела в так называемые наряды, то есть прошить их в общем деле особенно при небольшом количестве образующихся личных дел в год.

В этом случае во внутренней описи документов дела должна содержаться информацию с перечнем включенных в них личных дел ФИО работников и номера листов каждого дела, чтобы облегчить его использование в дальнейшем. Поэтому целесообразнее прошивать дела как самостоятельные единицы хранения.

Но на каждого гражданского служащего должно быть заведено только отдельное дело это нормативное требование. В процессе оформления следующая информация должна в обязательном порядке быть отражена на обложке личного дела образец приводится по ссылке :. Итак, в статье перечислены основные включаемые документы в состав личного дела, рассмотрены наиболее важные требования к формированию, хранению личного дела работника и оформлению обложки.

Об особенностях систематизации личных дел читайте в отдельной статье — Опись дел по личному составу. У меня это работает. Подскажите, пожалуйста, работник был уволен и личное дело передано в архив, через год он снова принимается на работу, на него заводится новое личное дело или изымается из архива старое? Если дело уже обработано и передано в архив, то надо заводить новое личное дело. Но личное дело госслужащего продолжают, например, заводят том 2, чтобы не расшивать.

Добрый день! Занимаюсь сдачей в архив документов по личному составу. Возник вопрос: приказы на отпуск по беременности и родам хранятся 75 лет или 5 лет? И приказы о премировании, сколько хранятся они? Особенно интересуют заявления на перевод, на отпуск без сохранения зар. Заявления о приеме и увольнении входят в состав личных дел. Остальные формируются отдельно, хранятся 5 лет ст. Подскажите, могут ли изыматься из организации личные дела сотрудников для проверки?

Если да, то кто может изымать. Любые документы дела в организации архиве могут изыматься правоохранительными органами на основании постановления на выемку документов. Если работник меняет фамилию, то вкладывается ли в личное дело копия свидетельства о браке или вкладывается копия нового паспорта?

В разделе 5 Повышение квалификации уже не хватает места для следующей записи, в этом случае заводится новая карточка Т-2? Если да, тогда со старой что делать? Они вместе хранятся7. Копии всех личных документов, включаются в личное дело. В данном случае надо подшить и копию свидетельства о браке, и копию паспорта. Добрый день, Евгения! Подскажите, пожалуйста, в какое дело можно включить уведомления работникам например, об изменениях в положении об оплате труда, о начале отпуска и т.

В личные дела работников или нужно завести отдельное дело и журнал регистрации уведомлений? Если отдельно, то какой статьей Перечня руководствоваться для определения срока хранения? Заранее благодарна за помощь! Уведомления, касающиеся перевода, перемещения, увольнения, изменения в оплате труда, включаются в состав личного дела.

Уведомления о начале отпуска лучше формировать отдельно. Они как и приказы об очередных отпусках хранятся 5 лет ст. Здравствуйте, Елена! В подобных случаях надо ориентироваться на срок хранения приказов по данным вопросам. То есть объяснительную записку по факту опоздания в личное дело включать не надо, как и приказы о ежегодных отпусках, и документы к ним.

Подскажите, пожалуйста, где можно найти личное дело работника, работавшего в — годах в Министерстве черной металлургии СССР. Рекомендую Вам сделать запрос в Российский государственный архив экономики РГАЭ , так как документы ликвидированных министерств и ведомств были переданы туда.

Адрес: ул. Большая Пироговская, д. При подготовке личного дела к сдаче в архив, нужно ли в личном деле делать пересистематизацию листов дела, то есть самый ранний документ должен оказаться первым? Личные дела уволенных сотрудников перед сдачей в архив подлежат пересистематизации: после личного листка по учету кадров документы располагаются в хронологической последовательности, самый ранний документ будет первым.

К личному делу составляется внутренняя опись документов дела. Спасибо за ответ! Подскажите, в каких нормативных документах или методических можно найти порядок ведения и предачи личных дел на хранение в архив. Добрый день, подскажите, пожалуйста, нужно ли прошивать документы личного дела сотрудника пока он еще работает не гос. Опись никогда не велась с действующими делами,только на уволенных к сдаче в архив, на новых уже будем заводить внутреннюю опись, а старые врядли в кротчайшие сроки получится описать.

Полному оформлению, в том числе подшивке, подлежат личные дела на уволенных работников. Личные дела работающих хранятся в кадровой службе, ведутся в папках- скоросшивателях. Нормативными документами это нигде не регламентируется. Однако хранение дел на скрепках может привести к утрате документов. И потом, по правилам обложка дела должна быть оформлена название организации, отдела, индекс по номенклатуре, заголовок дела и т. При отсутствии папки это невозможно выполнить.

Подскажите пожалуйста куда можно обратиться в г. СПб для розыска документов из личного дела сотрудника предприятия, которое было ликвидировано в г. В запросе надо указать полное название организации на момент ликвидации, структурное подразделение, ФИО и должность сотрудника. Желательно приложить ксерокопию соответствующих листов трудовой книжки. Запрос можно разместить и на сайте этого архива. Добрый день. Подскажите, пожалуйста, сколько хранится положение об оплате труда?

Опись по личному составу составляется в конце каждого года? Если прислано из вышестоящей или сторонней организации — 5 лет после замены новым ст. По правилам описи дел постоянного и долговременного сроков хранения составляются не позднее чем через 2 года после завершения дел в делопроизводстве. Удобнее составлять описи ежегодно. При небольшом объеме документов можно за года.

Добрый день, подскажите пожалуйста при переводе работника с негосударственной службы на государственную в одной организации необходимо ли заводить новое личное дело или можно продолжать старое, заведенное при приеме на работу не в качестве госслужащего? Подскажите пожалуйста, какие документы входят в состав личного дела уволенного сотрудника при сдаче в архив?

Заранее спасибо. В состав личного дела входят: заявление о приеме на работу, копия приказа о приеме на работу, личный листок по учету кадров, анкета, копии личных документов, должностная инструкция, аттестационные листы и др. Не следует подшивать в личное дело заявления и приказы на отпуск.

Тот же вопрос относительно трудовых договоров. Спасибо за ответ. Если ваша организация является источником комплектования государственного или муниципального архива, то от вас потребуют формировать в дело документы одного календарного года это регламентировано правилами.

Если же вы сдаете дела только в архив организации, то при небольшом объеме документов если штатное расписание на листах , можно подшить в дело документы за года. Индивидуальные должностные инструкции работников и трудовые договоры имеют срок хранения 75 лет и в большинстве организаций включаются в состав личных дел. Однако нормативными документами это нигде не установлено, поэтому можно формировать эти документы и отдельно.

Так делают организации, где личные дела не ведутся. Скажите, пожалуйста, надо ли на госслужбе через год изымать из личного дела приказ о дисциплинарной ответственности??? Делается ли где-то на это ссылка?? В соответствии с Положением о персональных данных государственного гражданского служащего РФ и ведения его личного дела, утвержденного Указом Президента РФ от Соответственно, после снятия взыскания копия приказа изымается из личного дела.

Соответствующая отметка проставляется во внутренней описи документов дела. Даже если личное дело не передано в архив, при увольнении работника оно считается завершенным, и в случае, если он вновь принят на работу, обычно на него заводится новое личное дело.

Какие страница паспорта нужно вложить в личное дело сотрудника

Кадровику: пошаговые инструкции , образцы документов , записи в трудовые книжки ,. Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Работа чата временно приостановлена! Опубликован новый номер журнала "Кадровик-практик" за июнь года. Все ли можно использовать?

Что должно храниться в личном деле сотрудника

Ответ: Требовать копии всех страниц паспорта сотрудника для личного дела работодатель вправе, если это закреплено в локальном нормативном акте организации. Объясняется это тем, что работодатель не обязан ни формировать личные дела работников, ни хранить в них копии личных документов работников. Кроме того, хранение копий личных документов в личном деле работника на сегодняшний день является рискованным в свете ужесточения ответственности за нарушения законодательства о персональных данных и актуальной судебной практики. Судебная практика показывает, что работодатель не вправе хранить копии личных документов работников, не имея на то достаточных оснований. По мнению суда, собирая и храня в документах по кадровому учету копии страниц паспортов работника, общество превысило объем обрабатываемых персональных данных работника. Обязательное ведение личных дел предусмотрено только в отношении государственных гражданских и муниципальных служащих, а также военнослужащих ст. Личную карточку оформите на каждого сотрудника, принятого по трудовому договору. Заведите ее при приеме на работу и ведите в течение всего периода трудовой деятельности сотрудника в организации.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Seafolder Elite - обзор eurovacancy.ru

Можно ли хранить копии личный документов сотрудников в личном деле?

Ведение личных дел работников является обязательным не для всех категорий работодателей. Но более точная и полная информация о сотрудниках помогает руководителю эффективнее управлять трудовым коллективом. Для того чтобы обладать такой информацией, фиксирование данных, связанных с трудовой деятельностью сотрудников, и формирование полученной информации в личные дела является целесообразным. Кому нужно вести личные дела в обязательном порядке?

Да и вести сами личные дела не обязательно: такое требование в Но если дело все же завели, необходимо хранить в нем бумаги. В составе личных дел работников хранятся копии паспортов, копии св-в о Если ГИТ проверяет личные дела сотрудников и обнаружит в . учету копии страниц паспортов работника, общество превысило Если в них есть копии документов, которые вам уже не нужны, то уничтожьте их. Здесь существует жесткий регламент ведения личных дел, номера налогоплательщика, паспорта, пенсионного;; ксерокопии дипломов о высшем или Сама опись размещается на обложке или на последней странице и содержит: перечень документов в личное дело сотрудника;; данные.

Обязательными личные дела являются исключительно для государственных компаний, ведомств и учреждений. Здесь существует жесткий регламент ведения личных дел, прописанный в президентском указе от Согласно документу, дело сотрудника — это подборка исчерпывающих сведений о работнике и этапах его карьеры.

Какие страницы паспорта нужны в личное дело

Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка. Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться. Сегодня свой день рождения празднуют 96 пользователей. В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера. Информационно-правовая система Форум Обмен документами. Контакты Войти или Зарегистрироваться.

Копия паспорта для личного дела

Личные дела ЛД , в соответствии с требованиями Федерального закона от На остальные организации коммерческие и НКО такая обязанность не распространяется. Поэтому все юрлица и ИП могут их не вести или же вести по своему желанию. Поскольку сформированные личные дела позволяют наилучшим образом систематизировать кадровые данные организации и дают кадровикам возможность быстро найти любую необходимую информацию, на практике их ведут практически все фирмы. Удобнее делать это в соответствии с существующими рекомендациями. Поэтому познакомимся с ними внимательнее.

Вход на сайт

Акция месяца 8- В составе личных дел работников хранятся копии паспортов, копии св-в о рождении ребенка, диплом, военный билет. Сотрудник письменно дал согласие на обработку персональных данных: Перечень моих персональных данных, на обработку которых я даю согласие:- фамилия, имя, отчество;- пол, возраст;- дата и место рождения;- паспортные данные;- адрес регистрации по месту жительства и адрес фактического проживания;- номер телефона домашний, мобильный ;- данные документов об образовании, квалификации, профессиональной подготовке, сведения о повышении квалификации;- семейное положение, сведения о составе семьи, которые могут понадобиться работодателю для предоставления мне льгот, предусмотренных трудовым и налоговым законодательством;- отношение к воинской обязанности;- сведения о трудовом стаже, предыдущих местах работы, доходах с предыдущих мест работы;- СНИЛС;- ИНН;- информация о приеме, переводе, увольнении и иных событиях, относящихся к моей трудовой деятельности в ГБУК г. Москвы "МВО "Манеж";- сведения о доходах;- сведения о деловых и иных личных качествах, носящих оценочный характер. Настоящее согласие действует со дня его подписания до дня отзыва в письменной форме.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Коллеги, с которыми мы встречаемся в процессе консультационной деятельности, высказывают мнение, что, наоборот, удобнее вести личные дела абсолютно всех работников организации, поскольку все документы о трудовых отношениях с конкретным работником у работодателя хранятся вместе, как комплекс. И сотрудники, назначенные ответственными за ведение, учет и хранение личных дел, сталкиваются сейчас с такими проблемами:. Остальные организации их кадровые службы и службы делопроизводства самостоятельно разрабатывают и утверждают правила формирования личных дел и не только в зависимости от категорий работников и должностных уровней руководителей. Личные дела таких сотрудников имеют постоянный срок хранения по ст. Если организация комплексно решает вопрос о регламентации формирования дел, то в ситуации, которая описана в вопросе, она может вместе с номинальным и предметно-вопросным признаками формировать дела с учетом взаимосвязи документов и их одинаковых сроков хранения.

Удивительно, но факт! При этом обязательно оформляют лист-заверитель. Стоит вкладывать в дела работников копии их персональных документов или нет, решать вам. Напомним только, что за нарушение норм в области личных данных предусмотрено наказание по ст. Так, за обработку личной информации в случаях, не прописанных законодательством, равно как и за обработку, несовместимую с установленными целями, должностных лиц могут оштрафовать на рублей, а организацию — на 30 рублей.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Обязаны ли вы носить с собой паспорт РФ?
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 5
  1. jingmosand70

    Наконец то комменты работают :)

  2. Анна

    козырно

  3. Диана

    Харашо

  4. fillbookcllowin

    Поздравляю, отличное сообщение

  5. Власта

    Какая удача!

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных