Регламент договорной работы в организации

Тогда вы сможете править график так часто, как это потребуется, в отличие от учетной политики. Ведь что-либо изменять в ней можно только с начала года. Целью настоящего положения, обязательного для исполнения всеми работниками организации, является регулирование порядка взаимодействия должностных лиц при заключении договоров. Основополагающими моментами в этой деятельности являются учет и контроль. Без преувеличения можно сказать, что правильно построенный контроль за договорной работой — залог успеха компании.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

В положении о договорной работе компания устанавливает правила взаимодействия сотрудников подразделений, которые заключают договоры с контрагентами, и юридическим отделом. В статье — образец положения о договорной работе и советы по составлению этого документа. Положение о договорной работе в организации, утверждает руководитель компании своим приказом. К приказу нужно приложить лист ознакомления с ним и текстом самого положения о договорной работе. В листе ознакомления с положением о договорной работе ставят свои подписи все сотрудники, которым документ адресован. Это все должностные лица, которые участвуют в договорном процессе:.

Положение о договорной работе. Главные задачи и цели деятельности Юридической Компании «ЮСАКТУМ» (JUSACTUM) – надежная правовая. Положение о договорной работе – это ключевой внутренний локально- распорядительный документ, который регламентирует все. Положение о договорной работе (далее – Положение) в (наименование компании) разработан в целях определения порядка организации и.

Регламентация договорной работы в организации

В положении о договорной работе компания закрепляет общие схемы работы с договорами и порядок действий на разных этапах договорной работы. Подготовка и заключение договора — длительный процесс, который подразумевает выполнение множества задач. Чтобы персонал компании действовал эффективно и знал, что делать в той или иной ситуации, вводят положение о договорной работе. В этом локальном акте фиксируют правила и порядок работы с договорами. Например, что следует делать на этапе предварительных переговоров, в ходе заключения сделки или при контроле ее исполнения. Чтобы составить свой локальный акт, воспользуйтесь образцом положения о договорной работе на предприятии. Положение о договорной работе — положение, в котором закрепляют единые правила о том, что персонал компании должен делать:. Порядок действий, который установят в положении о договорной работе компании, является обязательным для всех сотрудников. Обычно положение о порядке ведения договорной работы оформляют в виде единого документа. Однако это может быть группа документов, каждый из которых посвящен отдельному этапу и регламентирует действия части персонала. Задача положения о порядке ведения договорной работы — закрепить понятный и эффективный механизм взаимодействия руководства, отделов и специалистов компании. Это один из инструментов управления бизнес-процессом. Поскольку у каждой компании свои бизнес-процессы и своя специфика, разрабатывать документ о ведении договорной работы следует с учетом этих особенностей и под нужды конкретной организации. Скачайте образец положения о договорной работе и проверьте свои локальные акты. Когда создают положение о договорной работе, положение разрабатывают с учетом специфики деятельности компании.

Опыт оптимизации договорной работы (описание выполненного проекта)

Руководителям филиалов ОАО "РЖД": а разработать по форме прилагаемого Положения и утвердить до 26 мая года по согласованию с Правовым департаментом положения о договорной работе в филиале; б определить подразделения, ответственные за регистрацию и ведение реестра договоров в филиалах, с изданием соответствующих приказов; в копии приказов и утвержденных положений о договорной работе представить до 26 мая года в Департамент управления делами и Правовой департамент ОАО "РЖД".

Начальникам департаментов, руководителям филиалов и иных структурных подразделений ОАО "РЖД" обеспечить изучение причастными работниками Положения, утвержденного настоящим Приказом, и соблюдение установленных этим Положением требований. Начальнику Департамента управления делами Ивашкину А. Настоящее Положение устанавливает порядок подготовки, заключения, регистрации и хранения договоров, а также обеспечения контроля за их исполнением в открытом акционерном обществе "Российские железные дороги".

Настоящее Положение распространяется на гражданско-правовые договоры, контракты, соглашения, дополнительные соглашения, протоколы согласований, меморандумы и протоколы о намерениях, а также любые иные сделки, заключаемые ОАО "РЖД" далее - договоры. Настоящее Положение не распространяется на публичные договоры в том числе договоры перевозки пассажиров, грузов, багажа и грузобагажа, об оказании услуг по использованию инфраструктуры железнодорожного транспорта общего пользования, энергоснабжения , порядок ведения работы по которым регулируется законодательством Российской Федерации и принятыми в соответствии с ним соответствующими внутренними документами ОАО "РЖД", а также договоры в сфере трудового права.

Внутренними документами ОАО "РЖД" могут быть установлены особенности договорной работы в отношении отдельных видов договоров. Работа в отношении договоров, содержащих сведения, составляющие государственную тайну, осуществляется в соответствии с настоящим Положением с учетом особенностей, предусмотренных законодательством Российской Федерации и внутренними документами ОАО "РЖД".

Договорная работа в ОАО "РЖД" осуществляется на основании: решений президента и вице-президентов ОАО "РЖД", руководителей филиалов и других структурных подразделений ОАО "РЖД"; итогов процедур размещения заказов, подведенных конкурсной комиссией ОАО "РЖД", иными конкурсными комиссиями, уполномоченными органами, образованными в порядке, установленном нормативными документами ОАО "РЖД", а также в исключительных случаях например, при проведении закупок методом запроса предложений - уполномоченными на то должностными лицами ОАО "РЖД"; итогов процедур размещения заказов в электронной форме, зафиксированных в автоматизированной информационной системе "Электронная торгово-закупочная площадка ОАО "РЖД" или на иной электронной торговой площадке, на которой осуществляется размещение заказов; протоколов рассмотрения аукционных заявок, поступивших на участие в открытом аукционе в электронной форме, в случае если он признан несостоявшимся.

Подготовку проекта договора составление проекта договора либо рассмотрение поступившего от контрагента проекта договора осуществляет структурное подразделение, инициирующее заключение договора в соответствии со своей компетенцией далее - подразделение-исполнитель.

Подготовка проекта договора включает в себя составление в письменной форме текста проекта договора и приложений к нему.

При разработке проекта договора подразделение-исполнитель может использовать примерные формы соответствующих договоров, утвержденные ОАО "РЖД". При необходимости по запросу подразделения-исполнителя к разработке проекта договора может привлекаться Правовой департамент. Ответственность за целесообразность заключения договора и выбор контрагента, а также за содержание и условия проекта договора в части сроков, номенклатуры товаров работ, услуг , других существенных и необходимых условий договора несет подразделение-исполнитель.

Подразделение-исполнитель также несет ответственность за определение цены договора и подготовку материалов, необходимых для ее определения. При необходимости подготовки проекта договора, связанного с реализацией сложной задачи, по решению президента ОАО "РЖД", первого вице-президента или старших вице-президентов могут создаваться рабочие группы по подготовке проекта договора.

При необходимости к подготовке проекта договора могут быть привлечены консалтинговые организации. Договоры с такими организациями заключаются в порядке, установленном настоящим Положением. Проект договора должен содержать, как правило, следующие положения: преамбула, предмет договора, права и обязанности сторон, сроки действия договора и исполнения обязательств, порядок расчетов при наличии расчетов , ответственность, порядок урегулирования споров, другие условия, которые являются необходимыми по данному договору, юридические адреса и реквизиты сторон.

Проект договора должен в обязательном порядке включать в себя условия, являющиеся существенными для такого вида договоров. Проект договора также должен содержать: требование к контрагенту о необходимости предоставления информации об изменениях в составе владельцев контрагента, включая конечных бенефициаров, и или в исполнительных органах контрагента не позднее чем через 5 календарных дней после таких изменений; возможность расторжения договора в случае неисполнения требования о предоставлении контрагентом указанной информации.

Проект договора составляется в количестве экземпляров, соответствующем, как правило, количеству сторон договора. Если договор требует нотариального удостоверения либо государственной регистрации, то он составляется в количестве, необходимом для совершения указанных действий.

Экземпляры договора, представляемые в органы, осуществляющие нотариальное удостоверение либо государственную регистрацию, не должны содержать каких-либо пометок или виз. Если при заключении договора с иностранными лицами текст договора составляется не только на русском языке, подразделение-исполнитель до согласования проекта договора обращается в Департамент международных связей для обеспечения перевода его текста на русский или иностранный язык с соблюдением аутентичности текстов.

Выбор контрагента по договору осуществляется на основаниях, указанных в пункте 1. В исключительных случаях в интересах ОАО "РЖД" выбор контрагента может осуществляться лицами, которые будут подписывать договор.

В случае заключения договора на основании решения президента и вице-президентов ОАО "РЖД", руководителей филиалов и других структурных подразделений ОАО "РЖД" такое решение оформляется распоряжением, поручением, приказом с указанием информации о совершаемой сделке. Копия распоряжения, поручения, приказа направляется в Центр организации конкурсных закупок в течение одного рабочего дня. Проекты соответствующих организационно-распорядительных актов представляются на согласование в Центр организации конкурсных закупок и его региональные подразделения.

Проект договора до его визирования и подписания уполномоченным лицом должен быть согласован со следующими подразделениями ОАО "РЖД" в соответствии с их компетенцией: Департамент экономического прогнозирования и стратегического развития в случае заключения договора, цена которого превышает млн.

Департамент технической политики в случае заключения договора на выполнение НИОКР ; Департамент управления имуществом и организационных структур в случае заключения договора в отношении недвижимого имущества ; Департамент корпоративных финансов; Департамент международных связей в случае заключения договора с иностранными лицами ; Центр организации конкурсных закупок в случае заключения договора по итогам процедур размещения заказов ; Абзац дополнительно включен приказом ОАО "РЖД" от 29 марта года N 37 ; в редакции, введенной в действие приказом ОАО "РЖД" от 2 мая года N Департамент безопасности;.

Бухгалтерская служба; Правовой департамент. На этапе подготовки проекта договора подразделение-исполнитель готовит обоснование целесообразности заключения договора в форме пояснительной записки к проекту договора.

Пояснительная записка к проекту договора подписывается руководителем подразделения-исполнителя или его заместителем. Подразделение-исполнитель направляет проект договора с приложениями и пояснительной запиской одновременно во все структурные подразделения, участвующие в согласовании проекта договора, а в Правовой департамент и Департамент безопасности также копии документов, указанных в пункте 2.

Полученные Правовым департаментом и Департаментом безопасности копии таких документов остаются в департаментах и другим подразделениям не передаются. При необходимости подразделение, получившее проект договора на согласование, вправе запросить у подразделения-исполнителя копии документов, указанные в пункте 2. Замечания и предложения к проекту договора излагаются в письменной форме за подписью руководителя согласующего подразделения или его заместителя и направляются в подразделение-исполнитель, которое учитывает в проекте договора замечания и предложения согласовывающих подразделений по вопросам, входящим в их компетенцию.

При возникновении разногласий по замечаниям и предложениям подразделение-исполнитель разрешает их в рабочем порядке с привлечением Правового департамента и других заинтересованных подразделений. Срок согласования предоставления замечаний проекта договора каждым структурным подразделением не должен превышать 3 трех рабочих дней. В случае необходимости увеличения указанного срока согласующее подразделение направляет в подразделение-исполнитель мотивированное уведомление с указанием срока, в течение которого будут представлены замечания к проекту договора.

В отдельных случаях на основании разрешения первого вице-президента или старшего вице-президента, в ведении которого находятся вопросы экономики и финансов, при наличии согласования Правового департамента, Департамента безопасности и Бухгалтерской службы перечень согласующих структурных подразделений может быть сокращен. Типовые договоры, заключение которых носит постоянный характер и сумма которых не превышает трехсот тысяч рублей договоры на участие в семинарах, конференциях, на предоставление образовательных услуг и т.

Согласованный структурными подразделениями проект договора до направления на визирование должен быть в рабочем порядке согласован с контрагентом. Доработанный с учетом поступивших замечаний проект договора визовой экземпляр с приложениями и сопроводительной запиской подразделение-исполнитель последовательно направляет на визирование в структурные подразделения, принимавшие участие в его согласовании.

В сопроводительной записке указывается, что проект договора прошел предварительное согласование со всеми необходимыми структурными подразделениями.

При наличии не устраненных в рабочем порядке замечаний по проекту договора в сопроводительной записке также делается ссылка на наличие таких замечаний с указанием структурного подразделения, представившего замечания.

В случае если договор подписывается президентом ОАО "РЖД", проект договора направляется на визирование первому вице-президенту, старшему вице-президенту или вице-президенту, курирующему вопросы, связанные с предметом договора. Визирование проекта договора осуществляется путем проставления на оборотной стороне последнего листа визового экземпляра подписи визирующего лица с расшифровкой указанием его фамилии и инициалов, должности, сокращенного наименования подразделения и даты визирования.

Визирует проект договора руководитель соответствующего структурного подразделения или его заместитель. Подразделение-исполнитель визирует на оборотной стороне все листы визового экземпляра проекта договора и приложений к нему. Правовой департамент визирует все листы визового экземпляра проекта договора, за исключением приложений к нему.

В случае если предмет приложения затрагивает компетенцию Правового департамента, Правовой департамент визирует все листы этого приложения. Визирование проекта договора при отсутствии существенных замечаний осуществляется в срок, не превышающий 2 двух рабочих дней с даты поступления проекта договора в соответствующее структурное подразделение. При наличии существенных замечаний по проекту договора, представленному на визирование, руководитель структурного подразделения не визирует договор и направляет в подразделение-исполнитель служебную записку с перечнем замечаний, детальным обоснованием отказа от визирования и своими предложениями.

В этом случае подразделение-исполнитель инициирует проведение совещания с участием структурных подразделений, осуществляющих визирование проекта договора, которое проводится вице-президентом, курирующим вопросы, связанные с предметом договора, или уполномоченным им лицом.

По итогам совещания вице-президент или уполномоченное им лицо принимает решение о целесообразности или нецелесообразности заключения договора. Результат совещания фиксируется в протоколе, который подписывается вице-президентом или уполномоченным им лицом и представителями структурных подразделений, визирующих проект договора.

В случае несогласия представителя структурного подразделения с принятым решением к протоколу прилагается обоснование такого несогласия. Если по результатам совещания принято решение о заключении договора, проект договора визируется соответствующими структурными подразделениями в обязательном порядке.

При наличии по проекту договора неустраненных замечаний его визирование осуществляется с отметкой "с замечаниями", текст которых, подписанный руководителем структурного подразделения или его заместителем, прилагается к договору.

На оборотной стороне последнего листа визового экземпляра проекта договора делается отметка о наличии протокола совещания. Проект договора представляется на визирование в Правовой департамент после одобрения сделки органами управления контрагента в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и внутренними документами контрагента.

Проекты договоров, имеющие подчистки, исправления, а также незаполненные места, Правовым департаментом не принимаются. Если при согласовании проекта договора с иностранными лицами, текст которого составляется не только на русском языке, в его текст вносились изменения, подразделение-исполнитель повторно обеспечивает перевод текста на иностранный язык в соответствии с пунктом 2.

Контроль за сроками согласования и визирования проекта договора осуществляется подразделением-исполнителем и вице-президентом, курирующим вопросы, связанные с предметом договора. Подразделение-исполнитель после получения необходимых виз, согласований и разрешений направляет проект договора контрагенту для подписания договора и проставления печати.

После подписания договора контрагентом подразделение-исполнитель представляет договор на подпись лицу, уполномоченному подписывать этот договор от имени ОАО "РЖД". Не допускается подписание договора, по которому имеются неурегулированные вопросы, в том числе договора с протоколом разногласий. В случае непредставления контрагентом сведений и документов, указанных в подпункте 10 пункта 2. В отдельных случаях договор может быть подписан при наличии специального обоснования.

В этом случае подразделение-исполнитель прилагает к договору, представленному на подписание, копию соответствующего решения. От имени ОАО "РЖД" договоры подписываются президентом ОАО "РЖД" или лицом, исполняющим его обязанности, либо по доверенности в рамках предоставленных полномочий первым вице-президентом, старшими вице-президентами и вице-президентами, начальниками департаментов, руководителями филиалов и другими уполномоченными лицами.

Доверенности на право заключения договоров, а также представительства перед третьими лицами от имени ОАО "РЖД" при ведении договорной работы оформляются в соответствии с положением о порядке выдачи, отмены, регистрации и ведения реестра доверенностей в ОАО "РЖД".

Все экземпляры договора направляются подразделением-исполнителем в течение одного рабочего дня со дня подписания договора в Департамент управления делами для регистрации. На оборотной стороне последнего листа визового экземпляра указываются сокращенное наименование подразделения, фамилия, инициалы и номер телефона исполнителя.

Если договор требует нотариального удостоверения либо государственной регистрации, подразделение-исполнитель обеспечивает удостоверение регистрацию такого договора. В случае если это предусмотрено в договоре, нотариальное удостоверение либо государственную регистрацию осуществляет контрагент по договору.

Для контроля за исполнением договора подразделение-исполнитель делает три копии зарегистрированного визового экземпляра по договорам на НИОКР - четыре копии и заверяет их в Департаменте управления делами. Одна копия остается в подразделении-исполнителе, остальные передаются в Бухгалтерскую службу и Правовой департамент, а договоры на НИОКР также в Департамент технической политики.

Визовой экземпляр договора вместе с прилагаемыми к нему документами хранится в Департаменте управления делами в течение пяти лет с даты окончания действия договора. Копии и подлинники договоров выдаются под расписку на основании письменного запроса руководителя структурного подразделения. Подразделение-исполнитель обеспечивает передачу экземпляра договора контрагенту. Порядок формирования конкурсных комиссий, проведения конкурсных процедур и принятия решений о заключении договоров по результатам торгов устанавливается отдельными положениями ОАО "РЖД".

Согласование формы договора, заключаемого по результатам торгов, осуществляется подразделением-исполнителем в порядке, предусмотренном настоящим Положением. Согласование формы договора проводится до утверждения в установленном порядке конкурсной документации. Внесение изменений в согласованную форму договора, заключаемого по результатам конкурса, после объявления результатов конкурса не допускается.

После определения победителя конкурса и внесения его реквизитов в текст договора подразделение-исполнитель направляет договор на визирование в порядке, установленном настоящим Положением. На стадиях подготовки обоснования целесообразности заключения договора, определения контрагента и цены договора, подготовки, согласования и подписания договора с целью снятия разногласий и уточнения позиций могут проводиться переговоры с контрагентами.

Организацию переговоров осуществляет подразделение-исполнитель, а в отношении договоров иностранными лицами - Департамент международных связей.

В переговорах в обязательном порядке принимают участие представители Правового департамента и Департамента безопасности, а при необходимости представители Управления по вопросам интеллектуальной собственности пункт в редакции распоряжения ОАО "РЖД" от 17 февраля года N р.

Исполнение договора или отдельных его обязательств фиксируется, как правило, подписанием сторонами документа акт, накладная и т. В случаях, когда исполнение договора или отдельного обязательства по договору фиксируется актом приема-передачи, подразделение-исполнитель проверяет соответствие выполненных обязательств условиям договора и составляет соответствующий акт приема-передачи либо рассматривает акт приема-передачи, представленный контрагентом.

Согласование акта приема-передачи с контрагентом осуществляется подразделением-исполнителем в порядке, установленном договором. При необходимости подразделение-исполнитель может привлекать к согласованию акта приема-передачи заинтересованные структурные подразделения. Согласованный сторонами и подписанный контрагентом акт приема-передачи подразделение-исполнитель передает на подпись руководителю структурного подразделения или лицу, уполномоченному на подписание соответствующего акта приема-передачи на основании доверенности, выданной президентом ОАО "РЖД".

После подписания акта приема-передачи подразделение-исполнитель оставляет у себя копию акта приема-передачи, а подлинные экземпляры акта приема-передачи передает в Бухгалтерскую службу и контрагенту по договору.

Организация договорной работы

Положение о договорной работе — это ключевой внутренний локально-распорядительный документ, который регламентирует все основные стадии договорного процесса. Работа с договорами в организации нуждается в регламентации по следующим причинам:. Именно по этой Причине в каждой организации, в деятельности которой заключение новых договоров — распространённая практика, должно быть разработано и утверждено Положение о договорной работе, составной частью которого может быть регламент согласования договоров. Следует отметить, что такой регламент может быть и самостоятельным документом, однако мы рекомендуем включать его в состав Положения как один из разделов, поскольку, как мы могли убедиться, согласование договора — это хотя и наиболее важная, но далеко не единственная стадия договорной работы. Образец положения о договорной работе приводить в рамках этой статьи не целесообразно, так как этот документ должен быть разработан с учетом бизнес-специфики каждого предприятия и утвержден его руководством. Однако можно выделить пункты и разделы Положения, которые достаточно универсальны и могут быть инкорпорированы в любой Регламент. Как и во многих других областях деятельности, автоматизация договорной работы — это всего лишь логичное продолжение ее регламентации.

Договорная работа на предприятии

Заполненный образец. Контрагент — юридическое или физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель, а также иностранные участники делового оборота, с которыми заключается договор. Раздел II. Перечень документов, представляемых контрагентами для заключения договоров. Подраздел 1. Общие требования к представляемым документам. В случае непредставления документов переданный в юридический отдел на рассмотрение договор подлежит возврату обратно исполнителю без визы начальника юридического отдела.

Положение о договорной работе на предприятии

Руководителям филиалов ОАО "РЖД": а разработать по форме прилагаемого Положения и утвердить до 26 мая года по согласованию с Правовым департаментом положения о договорной работе в филиале; б определить подразделения, ответственные за регистрацию и ведение реестра договоров в филиалах, с изданием соответствующих приказов; в копии приказов и утвержденных положений о договорной работе представить до 26 мая года в Департамент управления делами и Правовой департамент ОАО "РЖД". Начальникам департаментов, руководителям филиалов и иных структурных подразделений ОАО "РЖД" обеспечить изучение причастными работниками Положения, утвержденного настоящим Приказом, и соблюдение установленных этим Положением требований. Начальнику Департамента управления делами Ивашкину А. Настоящее Положение устанавливает порядок подготовки, заключения, регистрации и хранения договоров, а также обеспечения контроля за их исполнением в открытом акционерном обществе "Российские железные дороги".

Положение о договорной работе (далее – Положение) в (наименование компании) разработан в целях определения порядка организации и. ПОЛОЖЕНИЕ о договорной работе ООО «Приоритет». Раздел I. Общие положения. Настоящее Положение о договорной работе (далее – Положение). Регламент договорной работы - статьи компании РосКо, предоставляющей консалтинговые и аудиторские услуги в Москве и по всей.

Прежде всего, необходимо вспомнить, что же все-таки такое — договор и какова его роль в сфере хозяйственных отношений. Договор — это соглашение двух или более лиц субъектов, сторон, контрагентов , позволяющее устанавливать, изменять или прекращать их взаимные права и обязанности. Цель, с которой заключается договор, составляет предмет сделки, взаимные права и обязанности сторон — его условия, совокупность условий — его содержание.

Регламентация договорной работы в организации

Организация работы по разработке новых или экспертизе входящих договоров является важной составляющей комплекса мер по обеспечению защиты интересов компании как участника гражданского оборота. Однако нередко на практике данной части юридической функции уделяется недостаточно внимания. Зачастую такая проблема характерна для субъектов малого и среднего предпринимательства, где собственник бизнеса в целях снижения постоянных издержек экономит на юристе и возлагает ответственность за работу с договорной документацией на бухгалтера, для которого выполнение такого рода функции, безусловно, нехарактерно. На крупных предприятиях существует другая проблема: сложившаяся годами система малоэластична и с трудом подвергается реформированию. Именно по этой причине даже при организации, структурировании юридической функции компании сторонней организацией консультанты, как правило, рекомендуют аккумулировать необходимые для выполнения этой работы ресурсы непосредственно на предприятии, не передавая их на аутсорс. Это объясняется тем, что наибольший эффект предварительная юридическая экспертиза текущих повседневных сделок, совершаемых при осуществлении предпринимательской деятельности, обеспечивается при постоянном и непосредственном контакте с производственными подразделениями предприятия. На практике применяется множество форм организации договорной работы на предприятии, но наибольшее распространение получили две из них. В первой модели юристы выступают организаторами и основными участниками согласования, принимают на себя обязанности по непосредственному взаимодействию с контрагентами и производственными подразделениями предприятия.

Положение о договорной работе на предприятии

Практически всегда, отношения устанавливаемые в процессе деловой активности предприятия, облекаются в форму договора. Мы выбираем контрагента, заключаем сделку и дальше ситуация может развиваться по плану, а может повернуться абсолютно неожиданной стороной. Именно для того, чтобы получить контроль над ситуацией в своем бизнесе, необходимо выработать четкий алгоритм действий еще на стадии установления договорных отношений.

Регламент договорной работы

Готовые отчеты и финансовые модели в Excel для финансового директора. Чтобы избежать необоснованного роста затрат на персонал, закрепите в регламенте правила, по которым бухгалтерия рассчитывает премии сотрудникам. Все права защищены. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Материалы подготовлены финансовыми директорами и экспертами. Пройдите короткую регистрацию и получите доступ.

Регламент договорной работы в организации

Настоящее Положение устанавливает общие нормы о порядке заключения и исполнения договоров, соглашений, контрактов, приложений к ним далее - договоров. Подготовка проектов договоров, организационное обеспечение заключения договоров, а также контроль за их исполнением возлагаются на соответствующее структурное подразделение Агентства, должностное лицо, которое по поручению Генерального директора далее по тексту — ГД или иного руководителя по указанию ГД является исполнителем. Договором признается соглашение двух и более лиц юридических и физических об установлении, изменении или прекращении взаимных прав и обязанностей. Условия, признаваемые в соответствии с действующим законодательством существенными для гражданско-правового договора и включение которых в договор является обязательным:. Договоры должны соответствовать обязательным для сторон требованиям и правилам, установленным федеральными законами и иными правовыми актами, действующими в момент их заключения. Не допускается заключение договоров, в которых отсутствуют условия, признаваемые в соответствии с действующим законодательством существенными для данного вида договоров, а также необходимость включения которых в договоры соответствующего вида установлена требованиями профильных специалистов.

В российском малом и среднем бизнесе сложилась практика, при которой работа с договорами и договорной документацией в организации или у предпринимателя часто поручается работникам, для которых такая работа не характерна. В одних организациях вопросами работы с договорами занимаются сейл-менеджеры, в других — бухгалтеры или специалисты, которые исполняют условия договоров между организациями в рамках своих трудовых обязанностей. Понятно, что какими бы хорошими специалистами в своей области не были эти специалисты, скорее всего они не являются специалистами в области гражданского права, а это в первую очередь означает, что за основу будущего договора берется типовая форма договора из интернета или других источников и в такую форму вписываются лишь название организации. Другими словами, при наличии договора, содержание которого не учитывает все нюансы сделки, любая из сторон такого договора может попасть впросак. Многие руководители организаций убеждены, что два честных человека могут обойтись и без помощи юриста, без детальной разработки договора, без точного оформления отчетной документации по договору. Очень часто позже выясняется, что два честных человека по-разному поняли друг друга. Такое развитие событий может существенно снизить репутацию организации в глазах партнеров и отрицательно повлиять на результаты хозяйственной деятельности. Начиная разговор о договорной работе необходимо вспомнить, что под договором в российском законодательстве понимается соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей. В основе договора лежит принцип свободы договора, который закреплен в статье 1 Гражданского кодекса РФ.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 09 Структура PR-подразделения в организации
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 2
  1. Бронислав

    даааа... ты прав

  2. unnagarend

    уже видел, чото не понравился, воздержусь

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных